Este año dispondremos de 400 sitios para poner vuestro ordenador.
La entrada a la party da derecho a un puesto para ubicar el ordenador, toma de corriente (una sola toma por puesto) y conexión a red local e internet. Sin embargo, no es necesario traer el ordenador, en cuyo caso no se podrá reservar plaza.
Precio: 25 €
La preinscripción para la Gipuzkoa Encounter 7 se podrá realizar a partir del día 30 de Enero. A partir de esa fecha será posible darse de alta en la web, acceder al sistema y organizar grupos de reserva.
Se dispone de unos días para poder tenerlo todo preparado antes de que dé comienzo la reserva de plazas, que será el miércoles 6 de Febrero a las 11:00 de la mañana.
Si tienes cualquier problema con las reservas o la extranet, ponte en contacto con olatz@gipuzkoaencounter.org.
- Darse de alta creando un nuevo usuario. Aquellos que tengan usuario anterior de la Gipuzkoa Encounter o de la Euskal Encounter posterior a la edición número 11, no tienen que darse de alta de nuevo en el sistema.
- Acceder al sistema y registrar el usuario, rellenando los datos de inscripción en el apartado de “preinscripción” que se encuentra dentro de “Reserva”.
En el “Estado de la reserva” se muestra la situación en la que se encuentra la reserva. Si el sistema de reservas ha comenzado, será posible realizar la reserva, pudiendo optar entre realizar la reserva en grupo o de forma individual.
Será el administrador del grupo el interlocutor con la organización. Si no quiere que el administrador del grupo sea la persona responsable, NO haga reserva de grupo.
Usando cualquiera de los métodos anteriores, sólo se podrá elegir el sitio en la party después de que recibamos el pago y lo confirmemos.
Consulta la situación de plazas en el mapa de ocupación.
En primer lugar es necesario realizar la reserva para asegurar que hay espacio dentro de la party, pero la plaza concreta a ocupar se selecciona una vez confirmado el pago.
Debes tener en cuenta que las plazas a seleccionar en una misma fila deben ser consecutivas. Además, no es posible dejar una única plaza libre a la derecha o a la izquierda.
La organización se reserva el derecho a realizar movimientos de los usuarios en aras de optimizar el espacio disponible.
Es importante que aquella persona que finalmente no vaya a poder asistir y tenga una entrada realice la devolución. Así podremos dar cabida a aquellas personas que se han quedado sin sitio y desean asistir.
Las devoluciones se realizarán teniendo en cuenta la fecha de confirmación de la baja:
Para tratar cualquier tema referente a las devoluciones escribir a olatz@gipuzkoaencounter.org con el tema "DEVOLUCION" en el asunto del mensaje.